Tietosuojaseloste — yhteydenottolomake (luonnos)
Luonnos
Tämä on luonnos juristille tarkistettavaksi ennen julkaisua. Hakasulkeissa olevat kohdat ovat paikkamerkkejä, eivät yhtiön rekisteritietoja.
Seloste koskee vain polarcurve.fi-sivuston yhteydenottolomaketta. Se ei ole koko asiakas- tai henkilöstörekisterin seloste.
Rekisterinpitäjä
Polar Curve Oy (”Polar Curve”, ”me”) on rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka lähetätte polarcurve.fi-sivuston yhteydenottolomakkeella.
Y-tunnus: 2221464-0
Postiosoite: Osmalahdenmutka 3, 21570 Sauvo, Finland
Tietosuojayhteys: Tommi Nieminen, tommi.nieminen@polarcurve.fi
Kenen tietoja ja mitä keräämme
Jos lähetätte lomakkeen, käsittelemme antamanne tiedot: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos täytätte sen), kiinnostuksen kohde (jos valitsette sen), viesti ja lomakkeen kieli. Päätätte itse, mitä viestiin kirjoitatte. Älkää lähettäkö arkaluonteisia tietoja (esimerkiksi terveystietoja), ellei niitä ole erikseen pyydetty.
Lomakkeen suojaamiseen käytettävä tekninen tieto: istuntoeväste, jossa on turvatunniste, jotta lomake toimii ilman JavaScriptiä. Lisäksi lyhytikäinen rajoitustieto: IP-osoitteen tiiviste ja aikaleimat tiedostossa, jota ei julkaista sivuna. Yhteydenotoista ei pidetä tietokantaa.
Käyttötarkoitus
Käytämme lomakkeen tietoja viestinne lukemiseen ja siihen vastaamiseen, myös merenkulun turvalaitteita, väylien kunnossapitoa ja Geoforce-kalustonseurantaa koskeviin kysymyksiin. Kirjeenvaihto säilyy vastaanottajien sähköpostilaatikoissa. Turvatietoja käytetään roskapostin ja väärinkäytön vähentämiseen.
Käsittelyn oikeusperuste
Luonnos, jonka juristi vahvistaa: kun viestinne on pyyntö ennen sopimusta, peruste on toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä teidän pyynnöstänne (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Muuten peruste on oikeutettu etumme käsitellä yritysyhteydenottoja ja suojata lomake väärinkäytöltä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Lomaketta ei käytetä markkinointilistoihin. Suostumusruutu tallentaa sen, että olette lukenut tämän selosteen; se ei ole käsittelyn oikeusperuste.
Säilytys
Sivusto ei tallenna viestiä tietokantaan. Viesti on sähköposti alla nimettyjen vastaanottajien laatikoissa. Yhteydenottojen sähköpostit säilytetään 12 kuukautta ja poistetaan sen jälkeen.
Rajoitustiedostot poistetaan automaattisesti rajoitusikkunan jälkeen (oletus 15 minuuttia). Istuntoeväste päättyy, kun istunto päättyy.
Vastaanottajat
Viestit lähetetään sähköpostilla osoitteisiin Tommi Nieminen, tommi.nieminen@polarcurve.fi, ja Jan Komaro, jan.komaro@polarcurve.fi.
Sivusto on Domainkeskuksen (domainkeskus.fi) webhotellissa. Viesti lähtee osoitteesta tommi.nieminen@polarcurve.fi. Lähettävä osoite on yksi asetus palvelimen kokoonpanossa, ja sen voi vaihtaa lomaketta muuttamatta. [PLACEHOLDER: muut käsittelijät, kun ne on vahvistettu.] Emme myy henkilötietoja.
Siirrot
[PLACEHOLDER: vahvistakaa, tallentaako Domainkeskus tai muu käsittelijä tämän sivuston tai postilaatikon tiedot EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Julkisilla sivuilla on toimisto-osoitteet Turussa ja Tampereella sekä konesalipalvelun puhelinnumero, mutta niissä ei sanota, missä tämä tilaus sijaitsee.]
Oikeutenne
Voitte pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistoa ja käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä, kun perusteena on oikeutettu etu. Jos käsittely perustuisi suostumukseen (tämän lomakkeen peruste ei ole suostumus), suostumuksen voi peruuttaa. Valituksen voi tehdä tietosuojavaltuutetulle, tietosuoja.fi.
Yhteys
Tietosuojayhteys: Tommi Nieminen, tommi.nieminen@polarcurve.fi. Voitte myös kirjoittaa Polar Curve Oy:lle yllä olevaan osoitteeseen tai ottaa yhteyttä Jan Komaroon sivuston yhteystiedoista.
Muutokset
Viimeksi päivitetty: 24.9.2026.